Organisation der Studimesse

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Organisation

Standplan:
- Wir haben leider Stand 15 nahe der Treppe, im inneren Kreis
- Standvertrag http://www.asta.uni-kl.de/machmit.html ist unterschrieben (Daniel). Die Unkostenpauschale in Höhe von 15 Euro zahlt die Teamkasse (Christoph an Daniel)
- 4,2 x 1,2 Meter Standfläche; Wandhöhe 2,6 Meter; L- oder U-Form; Farbe: blau
- Die gesamte Fläche ist plakatierbar. Restriktionen laut Standvertrag (Sönke)
- Klebematerial (Tesafilm für weiße, Klettstreifen für blaue Wände) wird gestellt (Sönke)
- Stellwände, Bistrotisch und Prospektablage werden gestellt (KIT)
- Verteiler-Steckdosen (Daniel)
Plakate, Photos (~~~~~~)
etwa 200 Flyer zur Mitnahme (Nastja & Daniel)
- event-unabhängig gestalten, d.h. ohne Datumsangabe, aber mit Trainingszeiten
- Zur Verstärkung sollten in derselben Woche Plakate und Flyer in der Uni (speziell Mensa) aushängen bzw. ausliegen.

3 Schichten mit geringfügiger Überlappung
möglichst immer ein Männlein & ein Weiblein
Einheitslook: Frisbee-T-Shirts als Uniform! (Die neuen T-Shirts sind noch immer nicht fertig...)
Schichten:
1. 08:30 - 11:30 Uhr: Nastja und Torsten; zusätzlich Daniel für Aufbau
2. 11:00 - 14:00 Uhr: Sonja, Paul und Martin
3. 13:30 - 16:30 Uhr: Jörn und Max; zusätzlich Daniel für Abbau
ganztägig Zeit haben: Nastja
falls über Mittag ein Run erwartet wird, können sich ruhig mehr Leute einfinden!

Scheiben und T-Shirts für Dekozwecke (Max)
Schokoriegel, Kekse u.ä. (~~~~~~)
Kaffee ist erlaubt, alkoholische Getränke verboten
Bonbons (Daniel)
Bücher über Frisbee:
- von Christoph, jetzt bei Torsten
- von ~~~~~~
Papier-Spielfeld mit Figürchen für Erläuterungen (Nastja)

Ort: notwendigerweise vor Gebäude 42 - erlaubt ist das. Mal schauen, ob das Wetter mitspielt! (Kleiner Wortwitz.)
immer mindestens 4 Spieler (Paul, Torsten, Sonja & ~~~~~~) und 2 Fremdenführer (~~~~~~ & ~~~~~~)
Vorschlag: DDC in 3 Schichten?
ganztägig Zeit haben: Nastja

Das Plakat sollte sich nicht nur auf die Studimesse beziehen, sondern längere Zeit gültig sein.
Das Plakat wird gestaltet von: Nastja. Druck übernimmt Daniel
Studiwerk (Mensa): Bis zu vier Plakate und nicht mehr genehmigt Frau Bernrath vom Studiwerk. Links neben dem Aufgang Gelb die Tür hindurch und die letzte Tür. (~~~~~~)
Möchte man auf dem Uni-Gelände plakatieren, so muss man sich das ensprechende Plakat genehmigen lassen (~~~~~~). Dazu füllt man ein Anschreiben aus, hängt ein Plakat als Muster an und geht zu Herrn Lehning (Geschäftsführer) im zweiten Stock im ZBT-Gebäude (Gebäude 20 Raum 319, Tel: 2388) (dritte oder vierte Tür rechts im Gang zur Linken, wenn man die Treppe aus dem 1. Stück hoch kommt). Plakatiert werden darf nur auf Glasflächen neben den Türen und dafür vorgesehenen Plakatwänden. Mit dem Plakatieren (~~~~~~) kann erst am Tag nach der Genehmigung begonnen werden, da die Putzfirma erst ab diesem Tag an das Plakat nicht entfernt.

Hat schon einmal jemand eine ähnliche Veranstaltung organisiert?
Wer kann sich an den drei Trainingsterminen nach der Messe Zeit nehmen? Diese sollten gut besucht sein, um möglichen Gästen einen guten Eindruck zu verschaffen!