HechTen - HechTen/2008 - HechTen/2008/Orga
Contents
HechTen 2008 - Organisation
Planung im Vorfeld
Aufbau Freitag um 17 Uhr mit anschließendem Training auch auf dem Beachfeld
Salate
Mitbringen Kuchen oder Salat
Martin |
Thunfischsalat |
am Sa |
Max |
Torte |
am Sa |
Sonja |
Italienischer Salat |
am Sa |
Katja |
Couscous-Salat |
am Sa |
Jonas |
Ganz toller Salat |
am So |
Ansgar |
Tortellini Salat |
am Sa |
Michael |
Krautsalat |
am So |
Jö+Ja |
Nudelsalat |
am So |
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Vorschläge Samstag
- 1 x Kidneybohensalat (Kidneybohnen, Feta, Mais, Gurken, Schmand...)
- 1 x Gemischter Salat mit Knoblauchdressing (?)
- 1 x Gurkensalat (Gurken, Essig - Öl)
- 1 x Tomatensalat (Tomaten, Zwiebeln - Essig, Öl)
- 2 x "grüner" bzw. Blattsalat mit Limettensaft (ca vier Köpfe von dem was da ist und möglichst einen der nicht so schnell zusammenfällt)
- 2 x Italienischer Salat (Tomate, Gurke, Feta oder Mozarella, Schwarze und Grüne Oliven, Zwiebeln)
- 2 x Nudelsalat (Nudeln, Mais, Erbsen, evtl Karotten, Champignons aus dem Glas, Eier, Essiggurken, Schmand, Joghurt)
- 1 x Kartoffelsalat (Kartoffeln, Eier, Zwiebeln, Miracel Whip, Schmand)
- jew. 1-2 Glas Karottensalat, Krautsalat, Rote Bete
Vorschläge Sonntag
- 1 x Kidneybohensalat (Kidneybohnen, Feta, Mais, Gurken, Schmand...)
- 1 x Gemischter Salat mit Knoblauchdressing
- 1 x Gurkensalat (Gurken, Essig - Öl)
- 1 x Tomatensalat (Tomaten, Zwiebeln - Essig, Öl)
- 1 x grüner Salat mit Limettensaft
- 1 x Italienischer Salat (Tomate, Gurke, Feta oder Mozarella, Schwarze und Grüne Oliven, Zwiebeln)
- 2 x Nudelsalat (Nudeln, Mais, Erbsen, evtl Karotten, Champignons aus dem Glas, Eier, Essiggurken, Schmand, Joghurt)
- 1 x griechischen Salat (?)
- 1 x koreanischen Salat (?)
- 1 x Kartoffelsalat wie oben oder mit zwiebeln und brühe - Schwäbischer...
to do Liste:
Wer ist überhaupt anwesend?
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Sa 3. Mai |
So 4. Mai |
Martin |
Ja |
Ja |
Max |
Ja |
Ja |
Sonja |
Ja |
Ja |
Jörn |
Ja |
Ja |
Jannik |
Ja |
Ja |
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Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
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Drucksachen |
Max |
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Preise |
Martin, Jörn, Sonja |
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Status |
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Kommunikation nach außen |
Martin |
Turnier ankündigen und Anmeldungen entgegen nehmen |
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Kommunikation nach innen |
Martin |
mit dem TFC |
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Schichtplan |
Helge? |
was wird hier überhaupt gemacht? |
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Planung Einkauf Nahrung |
Martin, Sonja, Jörn |
schaut schon mal, wo man was am günstigsten bekommt |
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Bestellung Getränke |
Martin |
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Einkauf Fleisch |
Heiko |
beinhaltet auch Kalkulation von vegetarischen Grillspeisen, Kauf von Kohle, Anzünder sowie Organisation der fehlenden Grillutensilien |
Martin, Jörn |
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Planung Cocktails für Party |
Jörn, Martin |
überlegt welche Cocktails wir nehmen sollen, kalkuliert benötigte Zutaten (z.B. Limetten, brauner Zucker, für Caipi), organisiert Utensielien (Strohhalme, Stößel usw.) |
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Planung Musik für Party |
Michael |
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Ausleih Material |
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siehe unten bei "sonstiger Ausleih" |
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Spielplan |
Ansgar |
Spielmodus und Spielplan |
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Finanzen |
Martin |
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Planung Preise für Sieger und Verlierer |
Jonas & Normen |
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Plakate, Flyer, Restaurants in KL |
Martin |
Auf der Seite für Dateiaustausch unter Attachments gibts allerlei nützliche Dinge |
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RHRK Rundmail |
Jörn |
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erledigt |
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HSSP Workshop |
Jonas |
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Kontakt Rheinpfalz |
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lustige Spiele |
Katja, Martin |
überlegt sich lustige Spiele. Also sowohl ein Spiel namens "thirsty-disc" als auch weitere Partyspiele |
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Salatbeauftragte |
Katja |
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Sonstiger Ausleih
letztes Jahr
- Glaeser: 2 x 24 Schnapsglaeser, 2 x 12 Cocktailgläser(0,2l), 2 x 12 Willy-Glaeser (0,4l) (fuer Milchshakes) ( vom AStA Geschirrverleih: geoeffnet 12:45-13:45) (Caipi Glaeser gibts beim TFC 4*12 Stueck (braucht man nicht holen); 0,2l Willy-Glaeser gibts 2 x 12 beim TFC )
- Studentenwerk Biertischgarnituren, crushed ice (?)
- Bemerkungen:
Oeffnungszeit StudiWerk: 8:30-9:30 Crushed ice (10 kg) nicht in grossem Sack, sondern kleinen Tueten holen (kann man natuerlich auch am TFC spaeter umfuellen.) Eis im Atrium bezahlen, mit Quittung hinten abholen.
- Bemerkungen:
- Grill von der FS ARUBI, Bio (Christoph? )
- Lichterketten (vom AStA)
- Spuelwanne (vom AStA)
- Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen (vom AStA)
- Hochschulsport Kreidewagen + Maßband vom Hochschulsport
Benötigte Dinge
letztes Jahr
Beachanlage |
Heringe, Absperrband |
Heiko, TFC |
Party |
Strohhalme, 1 Caipi-Stößel |
Martin, Jörn |
Turnier |
2 Mixer für Milchshakes |
1x Paul R. , 1x Max |
Party |
Cocktailshaker |
Jörn 2X, Heiko 1x |
Turnier |
Thermoskannen? |
2 von Sonja und Torsten + 2 koennt ich (rebbi) mitbringen |
Sponsoring
Kreissparkasse
Organisation kurz vor dem Turnier
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
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Aufbau |
Freitag 17 Uhr |
||
Einkaufen |
Martin, Jörn |
was geht spätestens am Mittwoch oder Donnerstag schon erledigen |
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Ausleih vorbestellen / abholen |
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beim Asta-Geschirrverleih bestellt |
|| Banner, Beschilderung, Druck-Gedöns
Max |
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3 Säcke Kreide bei Kopp&Kraus im Kalkofen abholen/kaufen |
Helmut? |
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Eis bestellen & abholen |
Dennis |
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Fleisch bestellen & abholen |
Heiko |
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Brötchen abholen |
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Wechselgeld besorgen |
Martin |
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Abladen der Getränkelieferung |
Martin, ? |
17.30 Uhr Getränkeablieferung TFC |
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nachschauen ob noch Absperrband, Kreide, Grillutensilien,... da sind |
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viertel Sack Kreide beim TFC |
Organisation auf dem Turnier
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
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Finanzen |
Martin |
Kassen, Spielergebühren |
Frühstück |
Katja |
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Küche, Grill |
Jörn |
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Spielplan |
Ansgar |
beinhaltet Scorezettel |
Schichtplan |
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Beachmeister |
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Infos für Besucher |
? |
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Dokumentation |
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Fotos, Videos |
Schichtplan
Letztes Jahr:
Status Helfer vom TFC:__
- H1:
- H2:
- H3:
- H4:
- H5:
Tag |
Zeit |
Aufgabe |
Anzahl Helfer |
Namen Helfer |
Freitag |
15.00-17.00 |
Beachfeld vorbereiten |
4 |
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16:00-18:00 |
Helfer zum Felder einmessen |
1 |
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15:00-20:00 |
sonstiger Aufbau |
4 |
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ab 20.00 |
Grillen |
2 |
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Samstag |
7.30-10.00 |
Frühstück |
3 |
|
|
10.00-12.00 |
Aufräumen, Salate, Shakes |
3 |
|
|
12.00-14.00 |
Grillen, Shakes, ggf. Salate |
3 |
|
|
14.00-16.00 |
Grillen, Shakes, Aufräumen |
3 |
|
|
16.00-18.00 |
Grillen, Shakes, Salate für Sonntag |
2 |
|
|
18.00-20.00 |
Grillen, aufräumen |
3 |
|
|
20.00-22.00 |
Party aufbauen |
4 |
|
|
22.00-0.00 |
Bier und Cocktails verkaufen |
4 |
|
|
0.00-2.00 |
Bier und Cocktails verkaufen |
4 |
|
|
2.00-4.00 |
Bier und Cocktails verkaufen |
3 |
|
|
Rest |
Bier und Cocktails verkaufen |
2 |
|
Sonntag |
7.30-10.00 |
Frühstück |
3 |
|
|
10.00-12.00 |
Aufräumen, Salate, Shakes |
3 |
|
|
12.00-14.00 |
Grillen, shakes, ggf. Salate |
3 |
|
|
14.00-16.00 |
Grillen, Shakes, Aufräumen |
3 |
|
|
13.00-Ende |
Kasse |
1 |
|
|
ca. 16:00 - 17:30 |
Abbau Beachfeld |
3 |
|
|
ca. 16:00 - 17:30 |
draussen aufräumen und säubern |
4 |
|
|
ca. 16:00 - 17:30 |
Küche aufräumen und spülen |
2 |
|
|
17:30 - 21:00 |
Vereinsheim aufräumen und putzen |
8 |
Wer bringt Dinge mit
letztes Jahr
mp3-Sammlung |
Michael |
|
Disco |
Michael |
(Wie letztes Jahr) |
Heringe |
Heiko |
|
1 Caipi-Stößel |
Jörn |
|
Mixer |
Max |
|
Anreise der Teams und Spielerzahl
Freitag abend
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Uhrzeit |
Samstag morgen
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Uhrzeit |
Gemischt
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Noch keine Rückmeldung
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Organisation nach dem Turnier
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
Aufgabenverteilung letztes Jahr:
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
Finanzen |
Martin |
Abrechnung |
|
Ergebnisse, Webpage, Presse |
? |
|
|
Ausleih zurueckbringen |
|
|
|
Altglas entsorgen |
? |
|
|
Fremdpfand zurückbringen |
? |
|
|
|
|
|
|
Einkaufsmengen
Posten |
Personen |
Menge |
letztes jahr:
Posten |
Personen |
Menge |
Fleisch |
? |
30 kg Grillsteaks, 15 kg Grillwürstchen |
Getränke |
für ca. 150 |
25 Kisten Bier, Radler 15, AS-Schorle 15, 6 Kästen A-Saft, 6 O-Saft,2 K. Amigos, 4 K. Malzbier von Bischoff! |
Getränke |
für ca. 150 |
2 Kästen A-Saft reichen, O-Saft bei Aldi besser, 5 Kästen Malzbier, 1 K. Amigos reicht - Reserve war noch überall da. Bier waren sogar 11 Kästen übrig - aber bei Kommission egal und lieber mehr als nacher geht das Bier auf der Fete aus... |
Frühstück und Shakes |
|
|
Butter |
150 |
6 x 250g (Rest nach Samstag: 5) |
Magerine |
|
2 x 250g (Rest nach Samstag: 1,...) |
Frischkäse |
|
5 x 200g (Rest nach Samstag: 3) |
Marmelade |
|
6 x 450g (davon 4x Erdbeer) (Rest nach Samstag: 5) |
Honig |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 2) |
Nutella |
|
4 x 400g (Rest nach Samstag: 1,5) |
Wurst |
|
4kg (Rest nach Samstag: 30) |
Käse |
|
15 x 400g (Rest nach Samstag: 7) |
Bananen |
|
40 kg (Rest nach Samstag: 2 Kartons = ?? kg) |
Joghurt |
|
120 Becher (Rest nach Samstag: 90) |
Cornflakes |
|
2 x 1kg (Rest nach Samstag: 1,5) |
Frisch-Milch |
|
30 Liter (Rest nach Samstag: 20) |
H-Milch |
|
15 Liter (Rest nach Samstag: 9,5) |
Kaffee |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 1) |
Zucker |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 1) |
Kakao |
|
500g (Rest nach Samstag: 0,5) |
Tiefkühlhimbeeren |
|
9kg |
O-Saft |
|
45 Liter |
Äpfel |
|
2kg |
Diverses |
|
|
Küchenrolle |
|
2 Viererpackungen |
Mülltüten |
|
1 Rolle |
Tabs für die Spülmachine |
|
1 Packung |
Zusatz für die Salate |
|
|
Erbsen |
|
4 kleine Dosen |
Saure Gurken |
|
2 Gläser |
Kochschinken |
|
2 x 200g |
Thunfisch |
|
2 x 150g |
Mais |
|
2 Dosen |
Eier |
|
10 Stück |
Tomaten |
|
1kg |
Schlangengurken |
|
4 Stück |
Schmand |
|
10 Packungen |
Brötchen |
|
|
Freitagabend Grillen |
|
30 normale |
Samstag Frühstück |
|
80 Mohn, 90 normale |
Samstag Grillen |
|
135 normale |
Sonntag Frühstück |
|
50 Mohn, 80 normale |
Sonntag Grillen |
|
135 normale |
Verteilung auf die Teams
Hechte
- Martin
- Katja
- Jonas
- Jörn
- Dennis
- Ansgar
- Helge
- Max
- Schlööö
- Sonja (überwiegend mit Frau Rauscher)
- Helmut
- Claude
- Christoph?
Hechte Newbies
- Jannik
- Felix
- Norman
- Jonna
Noch nicht zugeteilt
- Sebastian
- David
- Melanie
- Saarbrücken ?
- Saarbrücken ?
- Saarbrücken ?
Auch vielleicht kommen und vielleicht mitspielen werden:
- Arne
- Stephan?
- Olli?
- Uwe?
- die beiden Mädels
- Luka???
- Hellrider(Alex)
Anregungen/Fragen/Ideen
Da das Wiki nicht so wirklich von der Masse angenommen wird, möchte ich darum bitte so viel wie möglich beim Trainining oder am Freitag zu besprechen. In meinem Browser funktioniert das auch nicht so richtig. Irgendwo bin ich mit Normen eingeteilt, wusste gar nichts davon... Kann mir auch nicht so wirklich was darunter vorstellen. Zu den Teams: "Hechte" sollten vor allem die sein, die auch im Training waren: Helge, Dennis? War war das noch mal? *hehe* [Jonas]