HechTen - HechTen/2007 - HechTen/2007/Orga
Contents
HechTen 2007 - Organisation
Planung im Vorfeld
Orgatreffen
Mittwoch, 21.3.2007 |
20:00 |
Marathon |
Dienstag, 17.4.2007 |
20:00 |
Marathon |
Donnerstag, 3.05.2007 |
20:00 |
TFC |
Dienstag, 8.05.2007 |
20:00 |
Marathon |
NACHTREFFEN? Wann? |
- |
- |
Salate
Samstag
- Dennis (Kidneybohensalat)
- Paul L. (Gemischter Salat mit Knoblauchdressing)
- Julian (Gurkensalat)
- Heiko (grünen Salat mit Limettensaft)
- Max (grüner Salat)
Sonntag
- Torsten (griechischen Salat)
- Tim koreanischen Salat
- rebbi (kartoffelsalat)
- Jörn (Nudelsalat)
to do Liste:
- Zeit finden für das Treffen zur Nachbereitung des Hechten (mit Grillen!). Vorschläge?
- Ihr solltet nochmal in euch gehen und überlegen, was gut und was schlecht gelaufen ist!
Dateien
Datei |
Format |
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
Kommunikation nach außen |
Sonja |
Turnier ankündigen und Anmeldungen entgegen nehmen |
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Kommunikation nach innen |
Torsten |
mit dem TFC |
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Schichtplan |
Helge |
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Planung Einkauf Nahrung |
Julian, Paul Reitz |
schaut schon mal, wo man was am günstigsten bekommt |
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Bestellung Getränke |
Julian |
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Einkauf Fleisch |
Heiko |
beinhaltet auch Kalkulation von vegetarischen Grillspeisen, Kauf von Kohle, Anzünder sowie Organisation der fehlenden Grillutensilien |
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Planung Cocktails für Party |
Jörn |
überlegt welche Cocktails wir nehmen sollen, kalkuliert benötigte Zutaten (z.B. Limetten, brauner Zucker, für Caipi), organisiert Utensielien (Strohhalme, Stößel usw.) |
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Planung Musik für Party |
Michael |
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Ausleih Material |
Max |
siehe unten bei "sonstiger Ausleih" |
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Spielplan |
Torsten |
Spielmodus und Spielplan |
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Finanzen |
Torsten |
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Planung Preise für Sieger und Verlierer |
Jörn & Helge |
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Plakate, Flyer, Restaurants in KL |
Jörn & Helge |
Auf der Seite für Dateiaustausch unter Attachments gibts allerlei nützliche Dinge |
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RHRK Rundmail |
Torsten |
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Kontakt Rheinpfalz |
Helge |
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lustige Spiele |
Helge |
überlegt sich lustige Spiele. Also sowohl ein Spiel namens "thirsty-disc" als auch weitere Partyspiele |
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Sonstiger Ausleih
- Glaeser: 2 x 24 Schnapsglaeser, 2 x 12 Cocktailgläser(0,2l), 2 x 12 Willy-Glaeser (0,4l) (fuer Milchshakes) ( vom AStA Geschirrverleih: geoeffnet 12:45-13:45) (Caipi Glaeser gibts beim TFC 4*12 Stueck (braucht man nicht holen); 0,2l Willy-Glaeser gibts 2 x 12 beim TFC )
- Studentenwerk Biertischgarnituren, crushed ice (Julian)
- Bemerkungen:
Oeffnungszeit StudiWerk: 8:30-9:30 Crushed ice (10-20 kg) nicht in grossem Sack, sondern kleinen Tueten holen (kann man natuerlich auch am TFC spaeter umfuellen.) Eis im Atrium bezahlen, mit Quittung hinten abholen.
- Bemerkungen:
- Grill von der FS ARUBI (Julian fragt an)
- Lichterketten (vom AStA)
- Spuelwanne (vom AStA)
- Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen (vom AStA)
- Hochschulsport Kreidewagen + Maßband vom Hochschulsport
Asta-Geschirrverleih hat diesmal (hechten2007) 12,50 Ausleih + 6,50 Bruchkosten = 19,00 gekostet
Benötigte Dinge
Beachanlage |
Heringe, Absperrband |
Heiko, TFC |
Party |
Strohhalme, 1 Caipi-Stößel |
Jörn |
Turnier |
2 Mixer für Milchshakes |
1x Paul R. , 1x Max |
Party |
Cocktailshaker |
Jörn 2X, Heiko 1x |
Turnier |
Thermoskannen? |
2 von Sonja und Torsten + 2 koennt ich (rebbi) mitbringen |
Sponsoring
gestrichen, dafür 1 oder 2 Euro mehr Spielerstartgebühr
Organisation kurz vor dem Turnier
Flyer verteilen
Austeilen der Flyer: 11:30 - 11:45 Uhr (danach wird es voll in der Mensa)
Einsammeln: 13:45 Uhr - 14:00 Uhr
Verteilt werden soll in der Woche vor dem HechTen
Tag |
Austeilen |
Einsammeln |
Montag |
Jörn |
Helge |
Dienstag |
Helge |
Jörn |
Mittwoch |
Jörn |
Julian |
Donnerstag |
Julian |
Jörn |
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
Aufbau |
Helge& Torsten |
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Einkaufen |
Julian, Paul Reitz |
was geht spätestens am Mittwoch oder Donnerstag schon erledigen |
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Ausleih vorbestellen / abholen |
Max,Julian |
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beim Asta-Geschirrverleih bestellt |
Banner, Beschilderung |
Max |
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3 Säcke Kreide bei Kopp&Kraus im Kalkofen abholen/kaufen |
Julian |
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Eis bestellen & abholen |
Julian |
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Fleisch bestellen & abholen |
Heiko |
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Brötchen abholen |
Julian |
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Wechselgeld besorgen |
Torsten |
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Abladen der Getränkelieferung |
Julian |
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nachschauen ob noch Absperrband, Kreide, Grillutensilien,... da sind |
Torsten |
viertel Sack Kreide beim TFC |
Organisation auf dem Turnier
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Finanzen |
Paul Lidke |
Kassen, Spielergebühren |
Frühstück |
Sonja |
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Küche, Grill |
Jörn |
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Spielplan |
Torsten |
beinhaltet Scorezettel |
Schichtplan |
Helge & Paul L. |
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Beachmeister |
Adrian & Heiko |
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Infos für Besucher |
? |
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Dokumentation |
Helge |
Fotos, Videos |
Schichtplan
Status Helfer vom TFC:__
- H1: Sattinganathaw Pravena (FR. von 15-20Uhr)
- H2: Schwester von Sattiganathaw Pravena
- H3: Nicole Holstein (SA. von 11-15Uhr)
- H4: Mann von Nicole Holstein
- H5: Mutter von Nicole Holstein (ist noch nicht sicher)
Tag Zeit Aufgabe Anzahl Helfer Namen Helfer Freitag 15.00-17.00 Beachfeld vorbereiten 4 Heiko, Adrian, Jörn, Tim 16:00-18:00 Helfer zum Felder einmessen 1 Helge 15:00-20:00 sonstiger Aufbau 4 Sonja, Torsten, H1(TFC), H2(TFC), Max ab 20.00 Grillen 2 Jörn, Paul Reitz Samstag 7.30-10.00 Frühstück 3 Sonja, Paul L., Helge 10.00-12.00 Aufräumen, Salate, Shakes 3 H3(TFC), H4 (TFC), rebbi 12.00-14.00 Grillen, Shakes, ggf. Salate 3 Paul Reitz, H3(TFC), H4(TFC) 14.00-16.00 Grillen, Shakes, Aufräumen 3 H3(TFC), H4(TFC), Martin, rebbi 16.00-18.00 Grillen, Shakes, Salate für Sonntag 2 Heiko, Julian 18.00-20.00 Grillen, aufräumen 3 Torsten, Paul Reitz, Dennis 20.00-22.00 Party aufbauen 4 Sonja, Torsten, Paul Reitz, Dennis, Tim 22.00-0.00 Bier und Cocktails verkaufen 4 Sonja, Claude, Nastja, Björn, Martin 0.00-2.00 Bier und Cocktails verkaufen 4 Paul L., Nastja, Björn, Max, rebbi 2.00-4.00 Bier und Cocktails verkaufen 3 Max L., Nastja, Björn Rest Bier und Cocktails verkaufen 2 Nastja, Björn Sonntag 7.30-10.00 Frühstück 3 Sonja, Julian, Heiko 10.00-12.00 Aufräumen, Salate, Shakes 3 Max, Martin, rebbi 12.00-14.00 Grillen, shakes, ggf. Salate 3 Paul. R., Heiko, Dennis 14.00-16.00 Grillen, Shakes, Aufräumen 3 Nastja, Björn, Martin 13.00-Ende Kasse 1 Paul L. ca. 16:00 - 17:30 Abbau Beachfeld 3 Paul Reitz,Dennis, Claude ca. 16:00 - 17:30 draussen aufräumen und säubern 4 Sonja, Torsten, Tim, Julian, rebbi ca. 16:00 - 17:30 Küche aufräumen und spülen 2 Helge Claude 17:30 - 21:00 Vereinsheim aufräumen und putzen 8 Torsten, Paul L., Julia Gaa,Kerstin Gross, Nadine, Thomas.Dennis, Max, Julian, rebbi
Wer bringt Dinge mit
mp3-Sammlung |
Michael |
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Disco |
Michael |
(Wie letztes Jahr) |
Heringe |
Heiko |
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1 Caipi-Stößel |
Jörn |
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Mixer |
Max,Paul L. |
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Anreise der Teams und Spielerzahl
Freitag abend
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Uhrzeit |
Lauter kleine Hechte |
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10 |
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versch. Teams |
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2 |
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Frankfurt |
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6-8 |
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Samstag morgen
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Uhrzeit |
Mainzelmädchen |
Mainz |
8 |
|
Heidis Damen |
HD |
?? |
|
Alles Mainz |
|
|
|
Farmers |
Lüneburg |
6-7 |
|
Ultimate de lux |
Luxemburg |
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|
Ooups |
Saarbrücken |
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Disconnection |
Freiburg |
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Disco Fever |
Würzburg |
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Gemischt
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Noch keine Rückmeldung
Team |
Stadt |
Anzahl Spieler |
Organisation nach dem Turnier
Aufgaben
Posten |
Personen |
Bemerkungen |
Status |
Finanzen |
Torsten |
Abrechnung |
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Ergebnisse, Webpage, Presse |
? |
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Ausleih zurueckbringen |
Max,Julian |
Montag 8:30-9:30 und 12:45-13:45, 2 Leute |
fertig |
Altglas entsorgen |
? |
|
|
Fremdpfand zurückbringen |
? |
|
|
x Pakete Klopapier und x Pakete Papierhandtücher kaufen |
? |
|
|
Einkaufsmengen
Posten |
Personen |
Menge |
Fleisch |
? |
30 kg Grillsteaks, 15 kg Grillwürstchen |
Getränke |
für ca. 150 |
25 Kisten Bier, Radler 15, AS-Schorle 15, 6 Kästen A-Saft, 6 O-Saft,2 K. Amigos, 4 K. Malzbier von Bischoff! |
Getränke |
für ca. 150 |
2 Kästen A-Saft reichen, O-Saft bei Aldi besser, 5 Kästen Malzbier, 1 K. Amigos reicht - Reserve war noch überall da. Bier waren sogar 11 Kästen übrig - aber bei Kommission egal und lieber mehr als nacher geht das Bier auf der Fete aus... |
Frühstück und Shakes |
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Butter |
150 |
6 x 250g (Rest nach Samstag: 5) |
Magerine |
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2 x 250g (Rest nach Samstag: 1,...) |
Frischkäse |
|
5 x 200g (Rest nach Samstag: 3) |
Marmelade |
|
6 x 450g (davon 4x Erdbeer) (Rest nach Samstag: 5) |
Honig |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 2) |
Nutella |
|
4 x 400g (Rest nach Samstag: 1,5) |
Wurst |
|
4kg (Rest nach Samstag: 30) |
Käse |
|
15 x 400g (Rest nach Samstag: 7) |
Bananen |
|
40 kg (Rest nach Samstag: 2 Kartons = ?? kg) |
Joghurt |
|
120 Becher (Rest nach Samstag: 90) |
Cornflakes |
|
2 x 1kg (Rest nach Samstag: 1,5) |
Frisch-Milch |
|
30 Liter (Rest nach Samstag: 20) |
H-Milch |
|
15 Liter (Rest nach Samstag: 9,5) |
Kaffee |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 1) |
Zucker |
|
2 x 500g (Rest nach Samstag: 1) |
Kakao |
|
500g (Rest nach Samstag: 0,5) |
Tiefkühlhimbeeren |
|
9kg |
O-Saft |
|
45 Liter |
Äpfel |
|
2kg |
Diverses |
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Küchenrolle |
|
2 Viererpackungen |
Mülltüten |
|
1 Rolle |
Tabs für die Spülmachine |
|
1 Packung |
Zusatz für die Salate |
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Erbsen |
|
4 kleine Dosen |
Saure Gurken |
|
2 Gläser |
Kochschinken |
|
2 x 200g |
Thunfisch |
|
2 x 150g |
Mais |
|
2 Dosen |
Eier |
|
10 Stück |
Tomaten |
|
1kg |
Schlangengurken |
|
4 Stück |
Schmand |
|
10 Packungen |
Brötchen |
|
|
Freitagabend Grillen |
|
30 normale |
Samstag Frühstück |
|
80 Mohn, 90 normale |
Samstag Grillen |
|
135 normale |
Sonntag Frühstück |
|
50 Mohn, 80 normale |
Sonntag Grillen |
|
135 normale |
Anregungen/Fragen/Ideen
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