HechTen 2006 - Organisation

Planung im Vorfeld

Orgatreffen

Mittwoch, 22.3.2006	20:00	bei Benni
Mittwoch, 5.4.2006	20:00	bei Benni
Dienstag, 2.5.2006	21:15	Marathon

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Aufgaben

Posten	Personen	Bemerkungen	Status
Planung Einkauf	Sonja, Martin, Adrian	Finanzen, was gibt es wo preiswert, wie viel kauft man, was braucht man nicht mehr, beinhaltet auch Getränke
Planung Party	Michael, Adrian	Tequila Sunrise, Erdbeer Daiquiri, Caipi, Cuba Libre,Tequila Shots, Musik Disco wie letztes Jahr, Eigene Party Strichliste Cocktails Bier, Schichten am Cocktail und Bierstand	Kasse, Becher/Gläser
Planung Wettbewerbe/Preise	Benni, Christoph, Adrian	Klare Wertungsregeln und Preise für Dive/Spirit-Preis, Partysieg, Hechtrace	Artikel für Heft erledigt
Kommunikation TFC	Torsten	Beachfeld, Rasen, TFC Helfer, Schichtplan	Partypreis?, Racepreis: Dose
Kommunikation und Email	Benni	Teams, Anreise, Fragen, Turnierhomepage	läuft
Turnierheft	Nastja	Redationsschluss Freitag, 28. April 2006, zu tun: Sebastian fragen, Zusammenstellen, Karten mit Stadt abklären, Leute zum Artikelschreiben zwingen	in Arbeit, werde auch Flyer auf farbigem Papier drucken, WER kommt mit am MI und DO in der Mensa verteilen/einsammeln?
	Benni	Artikel Spielplan	Spielplan steht noch nicht
	Adrian	Artikel Wertungen/Preise	erledigt
	Marco	Artikel Essengehen	Kommt es??
	Nastja	Artikel Einleitung&Begrüßung
	Adrian, Michael	Artikel HechTen 2005
	Benni	Artikel Wintercup 2006	geschrieben und an Nastja geschickt
Sponsoring	Michael	Rehamed	100€
	Michael	ZF	nein
	Sonja	Marquardt Riegel	keine Rückmeldung!
	Benni	Stadtsparkasse	keine Anzeige, weil schon Spende an TFC
	Max	MLP	nach Sekt fragen
	Torsten	Bischoff	Elwetritsche (Plüschtier) aber keinen Kühlwagen
	Paul	AOK	150€ für die Rückseite im Heft, Banner&Infomaterial
	Marco	???
		Benni schickt noch einen Musterbrief herum. Wichtig herauszustellen: Was können wir bieten, was wollen wir	Musterbrief oben verlinkt
Werbung	Nastja	Artikel KL205	ist raus und wurde sogar gelesen
	Benni	Artikel Rheinpfalz/LEO/Wobla	Wobla bringt Ankündigung, von Rheinpfalz und LEO noch keine Rückmeldung
	Nastja	Lunk-Mail	kommt
	Max	Radiosender der Region	Bei AFN,Swr1,RPR Internet-formular ausgefuellt, mail an bigtipps@bigfm geschrieben
	Michael, Nastja	Plakat und Flyer entwerfen	Druck und Aushang am Di
Ausleih AStA	Nastja		Anlage aus Kramladen (Verstärker, Boxen, 2-CD-Player) reserviert vom Do 4.05. bis Mo 8.05 - Abholen Do oder Fr; Geschirr reserviere nach dem Treffen am 05.04.
Drucken Strichlisten	Adrian

Sonstiger Ausleih

Grill: Benni hat von FS Mathe ausgeliehen
Studentenwerk Biertischgarnituren, Eis (Max bestellt, Abholung Max am Fr)
Lichterketten (vom AStA - am Fr abholen)
Verlängerungskabel, Mehrfachsteckdosen (vom AStA) - wie viele?? Starkstrom oder Normal?? (Nastja)
Hochschulsport Kreidewagen + Maßband: reserviert durch Torsten, Abholung durch Max

Benötigte Dinge

Beachanlage	Heringe, Absperrband
Party	Strohhalme, Crushed Eis(oder Ice Crusher)

Sponsoring

Firma	Wir bekommen	Wir geben	Status
RehaMed	100€	Werbung im Heft, Flyer	in Arbeit
Bischoff	großes Elwetritische (Plüschtier)	Werbung im Heft, Werbebanner	Banner + Werbung für Heft vorhanden, Elwetritsche eingetroffen
AOK	150€	Werbung auf Rückseite im Heft, Werbebanner, Infomaterial	Banner+Infomaterial wir Di vor Turnier abgeholt

Organisation kurz vor dem Turnier

Aufgaben

Posten	Personen	Bemerkungen	Status
Aufbau	Torsten
Einkaufen	Sonja, Martin, ?	was geht spätestens am Mittwoch oder Donnerstag schon erledigen
Ausleih vorbestellen / abholen	Nastja/Max	Fr. 13.30 Geschirr bei Asta
Ausleih vorbestellen / abholen	Nastja/Max	Fr 08:00-09:30 Tische Studwerk,10-13 Kreidewagen HSSP
Eis abholen	Max	Fr gegen 10 Uhr Atrium Uni
Fleisch abholen	Adrian
Brötchen abholen Sa bei Kaufland, So bei Backhaus Klein	Paul
3 Säcke Kreide bei Kopp&Kraus im Kalkofen abholen/kaufen	Helmut
recherchieren ob Kreide günstig wo anders zu bekommen ist	Sonja
Wechselgeld besorgen	Christoph
Restaurants Rabatte für Spieler am Freitag+Samstag Abend holen	Martin
Abladen der Getränkelieferung	Martin	Termin Mittwoch 3.05 ab 15 Uhr
nachschauen ob noch Absperrband da ist von letztem Jahr

Organisation auf dem Turnier

Aufgaben

Posten	Personen	Bemerkungen
Finanzen	Christoph	Kassen, Spielergebühren
Frühstück	Sonja, Nastja
Küche, Grill	Marco, Nicole
Spielplan	Benni	beinhaltet Scorezettel
Banner, Beschilderung	Max
Beachmeister	Adrian
Infos für Besucher	Michael
Dokumentation	Martin Garst Sonntag Nachmittag	Fotos, Videos

Kuchen und Salate

Michael	Kuchen
Adrian	Kuchen
Paul	Salat
Torsten	griechischer Salat ohne olivisch
Benni	Kuchen
Martin	evtl. Salat

Schichtplan

Tag	Zeit	Aufgabe	Anzahl Helfer	Namen Helfer
Freitag	15.00-20.00	Aufbau am TFC	8	Benni, Michael, Adrian, Torsten, Paul, Marco, Max
	ab 20.00	Grillen	2	Benni, Martin
Samstag	7.30-09.00	Frühstück	3	Paul, Sonja, Max
	09.00-11.00	Aufräumen, Shakes, Salate	3	Helmut, Marco, Aiesecer (?)
	11.00-13.00	Grillen, ggf. Salate, Shakes	3	Giesela, Julian, Michael
	13.00-15.00	Grillen, Shakes, Aufräumen	3	Martin, Torsten, Nicole
	15.00-17.00	Shakes, Salate für Sonntag	2	Julian,Nicole, Aiesecer (?)
	17.00-20.00	Grillen, aufräumen	3	Martin, Torsten, Paul
	20.00-22.00	Party aufbauen	3	Torsten, Sonja, Adrian, Martin (grillt für Helfer)
	22.00-0.00	Bier und Cocktails verkaufen	4	Martin, Sonja, Robin, Christoph
	0.00-2.00		4	Martin, Bastian, Adrian, Christoph
	2.00-4.00		3	Bastian, Adrian, Christoph
	Rest		2	Christoph
Sonntag	7.30-9.00	Frühstück	3	Helmut, Nastja, Nicole
	9.00-11.00	Aufräumen, Shakes, Salate	3	Marco, Nicole, Max
	11.00-13.00	Grillen, Shakes, ggf. Salate	3	Julian,Heiko, Marco
	13.00-15.00	Grillen, Aufräumen	2	Paul, Max
	15.00-17.00	Aufräumen	3	Torsten, Sonja,Julian
	13.00-Ende	Kasse	1	Christoph
	danach	Aufräumen und sauber machen	8	Martin, Benni, Torsten, Paul, Bastian, Max, Christoph

Wer bringt Dinge mit

mp3-Sammlung	Michael
Disco	Michael	Wie letztes Jahr
Heringe	Benni
1 Caipi-Stößel	Benni

Anreise der Teams und Spielerzahl

Freitag abend

Team	Stadt	Anzahl Spieler	Uhrzeit
Lauter KLeine Hechte	Kaiserslautern	10
Barfliegen	Lechhausen, Augsburg	7-8	23 Uhr
7 Todsünden	Paderborn	9-10
Unwucht 02	Erlangen	9	22 Uhr
Ultimate Farmers	Lüneburg	7	23 Uhr

Samstag morgen

Team	Stadt	Anzahl Spieler	Uhrzeit
Ars Ludendi	Darmstadt	8	zum Frühstück
K.U.H.	Koblenz	7
Göttinger 7	Göttingen	8
Porta-Partisanen	Trier	6-8
Ooups	Saarbrücken	10
Eintracht	Frankfurt
Alles Mainz	Mainz	9

Gemischt

Team	Stadt	Anzahl Spieler
Fucking Red Deiwels	Ex-Kaiserslautern	12
Die Dicken Kinder	Landau	10

Noch keine Rückmeldung

Team	Stadt	Anzahl Spieler
Disc-o-Fever	Würzburg
Baybees	Bayreuth

Organisation nach dem Turnier

Aufgaben

Posten	Personen	Bemerkungen	Status
Finanzen	Christoph	Abrechnung
Ergebnisse, Webpage, Presse	Benni
Ausleih zurückbringen	Max		erledigt
Altglas entsorgen	Torsten		erledigt
Fremdpfand zurückbringen	Torsten		erledigt
x Pakete Klopapier und x Pakete Papierhandtücher kaufen	Torsten		erledigt

Einkaufsmengen

Posten	Personen	Menge
Fleisch	Adrian	30 kg Grillsteaks, 15 kg Grillwürstchen, 10 kg Käsegriller
Getränke	Martin	25 Kisten Bier, Radler 15, AS-Schorle 15, 6 Kästen A-Saft, 6 O-Saft,2 K. Amigos, 1 K. Malzbier
Getränke		2 Kästen A-Saft reichen, O-Saft bei Aldi besser, 5 Kästen Malzbier, 1 K. Amigos reicht - Reserve war noch überall da. Bier waren sogar 11 Kästen übrig - aber bei Kommission egal und lieber mehr als nacher geht das Bier auf der Fete aus...